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在青岛市政府的三个办公区，业主根据管理的需要选用了慧美访客系统。这套系统在标准访客管理流程的基础上，为用户定制开发了基于人脸识别认证、二维码认证，以及IC卡认证相结合的二次身份复核体系。这套访客系统的使用，为访客、安保管理都带来了便捷的访客登记和身份认证方式。
在本套访客系统中，访客可以在移动终端进行个人身份信息的填写和被访问人的预约。在到达业主办公区域后，可在接待前台或自助机上办理现场身份的审核。在进行人证比对后，方可发放临时卡进入业主的办公区域。
在访客进入办公区的重要位置后，安保人员将在访客系统验证机上对访客身份和出入权限的二次确认。在这一环节的保障下，避免了访客的越界访问，从而保障了公务人员在安全、有序的办公环境中工作。
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