慧美校园访客管理系统的方案，采用线上线下结合的方式，通过了移动互联技术、二维码技术、人脸识别技术的全面整合，对校内人员的常规出入和校外人员的临时出入进行了综合考虑，在加强保障的同时，又方便了内部人的出入。

校园访客系统概述

慧美访客系统将访客出入和师生的出入加以了区分，内部人员采用人脸识别和学生卡的方式进行出入授权。而外来访客，则需要对身份证进行严格审核后，方能被批准进出校园指定的区域。在进入校园前，外来访客人员可以通过校园公众号、官网等登陆入口，将个人信息提前备案并由被访人核准后，才具备进入校园的权限。人员、车辆的进出，需要按照学校的要求进行指定区域的访问。

慧美校园访客系统，还设置了宿舍楼、实验楼、数据中心等敏感区域二次认证的管理流程。外来访客只有被授予指定区域和楼层的权限，才能够进入拜访。二次认证机制，降低非授权进入导致的安全事件和信息安全泄露的可能。在宿舍楼内，宿管老师需要对临时进入宿舍楼的来访人员加以审核，只有在规范的时间段按照规范访问的人员才能进入宿舍区域。在宿舍楼的入口，通过设置通道闸机实现了宿舍出入的有效方式，杜绝了尾随事件的发生。访客系统管理下的宿舍楼，实现了文明有序地宿舍访问。 在实验室、信息中心等科技成果汇集地，对外来人员更加需要严格管控，以避免学校核心知识产权流失。慧美访客系统，确保了每一个外来访客的资质审核后才能有资格进入敏感区域。在这些区域的入口，安保人员可以通过二次访客审核终端上对访客进行核对，避免管理上的疏漏。而在访客离开重点区域后，也将在安保人员的审核终端上进行签退处理，在整个访问环节上都符合了校园安全管理的各个规定和流程。

慧美校园访客系统，通过设置网上登记入口、自助审核终端、验证机等然硬件设备，实现了访客的精确管理，降低了安保人员的工作强度，增加了安保的防范水准。

校园访客系统主要使用流程

1、邀请拜访的主要流程

1) 邀请人在微信公众号上的邀请页面，填写访客相关信息，访问期限，提交到系统后，由公众号向访客发出邀请的消息通知;

2) 邀请人发送邀请通知后，系统可自动生成附带地理坐标信息(包括地址、楼层、房间号，并可使用直接使用地图导航)，并提醒访客在指定日期到访

3)访客接到邀请后，返回受邀通知并访客生成二维码，该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

4) 访客到达现场，凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;

5) 二维码可在系统中设定访问有效期或次数。

2、申请访问的访问流程

1)访客在关注被访单位二维码后，向被访人发出拜访申请;

2)被访人在微信公众号上自动获取访客信息，在核实访客的准确身份信息后 ，批准访客拜访，并发送审核后的拜访信息给访客;访客接到批准的拜访审批时，系统将自动生成访客二维码信息，该二维码只能在有效拜访时间段内使用;

3)访客到达现场，凭邀请二维码直接在闸机上刷码通行;

4)二维码可在系统中设定访问有效期或次数。

3、访客车牌放行

访客在的拜访时，如果有车辆进入，可在微信预约端录入车牌信息，访客系统可自动将车牌信息，发送到慧美一卡通系统中的车辆管理系统中，访客的来访车辆，在规定的时间内可以实现自动的车牌识别进出。

现场身份审核或自助登记

访客到达现场后，可凭身份证等有效证件在自助终端机进行身份的认证和审核，在进行人证比对通过后，可以由安保人员发放准入的许可，准入的方式可以为人脸识别、二维码或临时IC卡。这个身份验证流程也可在接待处的由专人在访客机上完成，并向其发放进入权限。

慧美校园访客系统主要功能

1、访客门禁管理

访客在进入校园指定区域时，可以通过二维码、人脸识别或临时卡的方式在指定时间段内、指定区域的访问。在管理严格的校园，可以设置接访环节，在访客进入后，必须由被访人进行在线确认或在接访终端进行人脸识别、刷二维码、刷卡等方式进行接访确认后，来访人员才可以进入指定区域。如访客进行登记后，未被接访时将产生报警记录，向管理员提示出现异常状态，由安保人员在第一时间加以处置。

2、访问时间管理

在访客进入校园拜访后，可设置访问的时间。对于超过拜访时间的情况，访客管理平台将向安保管理员进行提示，杜绝逾期访问事件的发生。尤其在正常工作时间外，如果还有未离场的访客，系统也将进行报警提示，为安保人员提供有效的管控信息。

3、访客报表管理

在访客完成访问后，访客系统将根据用户的要求完成访客数据的统计。可以向管理员发送访客日报表、周报表、异常访客管理表，以及访客情况分析表等管理数据。也可以根据用户需要定制访客报表。

4、访客系统与其他系统的集成

慧美校园访客系统平台，除了实现访客的各项管理外，还可以与用户的OA、HR、邮箱、校园官网等IT系统进行集成，从而实现j9九游会化的管理需求。

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